Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Julian Marhauer, Marhauer Workflow Solutions, Hofterbergstraße 31, 45127 Essen, E-Mail: info@marhauer-workflow.com.

2. Aufruf der Website und Hosting

Wir stellen diese Website über Cloudflare Pages bereit. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.
Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungs- und Abrufdaten, die erforderlich sind, um die angefragten Inhalte auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Dazu können Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen sowie die zuvor besuchte Seite gehören, soweit Ihr Browser diese übermittelt.
Zweck: Bereitstellung der Website sowie Stabilität und Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Cloudflare erhält diese Daten als Hosting-Dienstleister. Soweit Cloudflare personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: Sie richtet sich nach dem Verarbeitungszweck und der eingesetzten technischen Funktion, also danach, wie lange die Daten zur Auslieferung der Website, zur Betriebssicherheit oder zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich sind.
Bei der Nutzung von Cloudflare können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare, Inc. ist nach eigener Angabe unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind im Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare Standardvertragsklauseln vorgesehen, auf die sich die Übermittlung hilfsweise stützt (Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien können Sie bei uns anfordern.
Unsere Domain ist bei Squarespace registriert. Rufen Sie die Adresse ohne „www“ auf, wird Ihre Anfrage zunächst von einem Weiterleitungsdienst von Squarespace entgegengenommen und an unsere Website weitergeleitet. Dabei verarbeitet Squarespace Ihre IP-Adresse und die technischen Abrufdaten, und Squarespace kann ein Sicherheits-Cookie mit dem Namen „crumb“ auf Ihrem Gerät setzen. Es dient dem Schutz vor Angriffen (Cross-Site-Request-Forgery) und enthält keine Angaben zu Ihrer Person. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert werden, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; unser berechtigtes Interesse ist, dass unsere Adresse sicher erreichbar ist. Squarespace verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Soweit Daten in die USA gelangen, ist Squarespace, Inc. nach eigener Angabe unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO). Rufen Sie die Adresse mit „www“ auf, findet dieser Schritt nicht statt.

3. Keine Analyse, keine Werbung

Auf dieser Website setzen wir selbst keine Cookies und keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge ein und speichern nichts in Ihrem Browser. Schriften und Bilder werden zusammen mit unserer Website bereitgestellt; externe Schrift-, Bild- oder Kartendienste binden wir nicht ein. Ausgenommen davon ist die Weiterleitung der Adresse ohne „www“ (Abschnitt 2). Wenn Sie einen Link zu Google Kalender oder zu einem anderen Angebot öffnen, verlassen Sie unsere Website; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

4. Kontakt und Terminanfrage

Sie können uns per E-Mail schreiben, über die Seite „Termin“ einen Termin bei Google Kalender buchen (Abschnitt 5) oder dort eine Terminanfrage per E-Mail vorbereiten. Die auf der Seite eingegebenen Angaben der E-Mail-Anfrage werden durch die Terminfunktion nicht an unseren Webserver übermittelt. Die Funktion bereitet eine Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm vor. Erst durch Ihr Absenden wird diese über Ihren E-Mail-Anbieter an uns versendet; wir erhalten Name, E-Mail-Adresse, gewählte Zeitfenster und, falls angegeben, Ihr Thema.
Zweck: Ihre Anfrage beantworten, einen Termin vereinbaren und den kostenlosen Check durchführen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage); bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Interesse, Anfragen zu beantworten).
Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir aber keinen Termin vereinbaren.
Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir geschäftliche Unterlagen so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen.
Empfänger: Für die Bearbeitung und Speicherung unserer E-Mail-Korrespondenz nutzen wir Google Workspace. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Inhalte und technischen Daten unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation im Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung (Cloud Data Processing Addendum, abgeschlossen am 18. Oktober 2026). Die Daten werden in Rechenzentren von Google innerhalb der EU und für bestimmte Leistungen auch in den USA und anderen Ländern verarbeitet. Soweit Daten an Google LLC in den USA gelangen, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die im Addendum vereinbarten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO).

5. Online-Terminbuchung über Google Kalender

Auf der Seite „Termin“ zeigen wir Ihnen mögliche Termine für den kostenlosen Check an. Diese Auswahl wird in Ihrem Browser aus dem Datum berechnet; dabei werden keine Daten an uns oder an Dritte übertragen. Wenn Sie einen Termin anklicken, öffnet sich in einem neuen Tab die Buchungsseite von Google Kalender, auf der Sie den Termin bestätigen. Erst mit dem Öffnen dieser Seite verbindet sich Ihr Browser mit Google. Sie können den Termin stattdessen per E-Mail vereinbaren (Abschnitt 4).
a) Öffnen der Google-Seite: Auf der Seite von Google verarbeitet Google beim Aufruf Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Angaben zu Browser und Gerät und kann Cookies setzen oder auslesen, auch wenn Sie bei Google angemeldet sind. Dafür ist Google selbst verantwortlich; es gelten die Datenschutzhinweise von Google. Wir geben Google dabei keine Seitenadresse mit (kein Referrer). Auf unserer Seite findet vor dem Klick keine Verbindung zu Google statt.
b) Buchung: Wenn Sie einen Termin buchen, geben Sie bei Google Vor- und Nachname und Ihre E-Mail-Adresse ein. Wir erhalten diese Angaben und den gewählten Termin. Sie bekommen eine Bestätigung und den Link zum Videogespräch (Google Meet) per E-Mail. Zweck ist, den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss). Die Angaben sind freiwillig; ohne sie kann kein Termin gebucht werden.
c) Empfänger und Drittland: Termin- und Kalenderdaten verarbeitet Google für uns im Rahmen von Google Workspace als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 4). Dabei können Daten auch in die USA oder andere Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelangen. Soweit Daten an Google LLC in den USA gelangen, ist Google LLC nach eigener Angabe unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, und die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO).
d) Speicherdauer: Termin- und Kalenderdaten löschen wir, sobald sie für die Terminvereinbarung und eine anschließende Beantwortung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach den Fristen für unsere E-Mail-Korrespondenz (Abschnitt 4). Wie lange Google beim Öffnen seiner Seite Daten speichert, bestimmt Google.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18). Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine E-Mail an info@marhauer-workflow.com genügt.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (https://www.ldi.nrw.de).

7. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO).

Stand: 18. Oktober 2026